Regulamin LEtniego Obozu Studentów Informatyki A oraz warunki sprzedaży
Ostatnia aktualizacja: 16/06/2025
I. Informacje ogólne
1. Dane organizatora
Usługodawcą jest:
Fundacja Wrocławskich Studentów Informatyki (NIP: 8971954829)
Z siedzibą przy ul. Św. Mikołaja 8/11/208, Wrocław.
Kontakt e-mail: kontakt.fwsi@gmail.com
Regulamin określa zasady zapisów oraz uczestnictwa w obozie.
II. Zakres i warunki świadczenia usług
2. Zakres usługi
Cena obozu obejmuje wybrane przez uczestnika usługi:
- nocleg ze śniadaniem i obiadokolacją (w wyznaczonych godzinach),
- transport,
- transport bagażu (jeśli dotyczy).
Miejsce obozu i forma transportu są ogłaszane na stronie z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Zmiany w terminie lub formie usługi
- W przypadku zmiany terminu lub miejsca obozu, uczestnik ma prawo do rezygnacji i pełnego zwrotu opłaty.
- W przypadku istotnej zmiany terminu lub formy transportu, uczestnik ma prawo do rezygnacji z tej usługi i zwrotu jej kosztów.
4. Zmiany programu
Organizator zastrzega sobie prawo do dowolnych zmian w terminarzu zajęć i wykładów, dla zapewnienia optymalnego przebiegu obozu.
5. Godzina rozpoczęcia
Za początek obozu uznaje się pierwsze zajęcia lub wykład. Meldowanie w ośrodku może zostać wstrzymane do tego czasu. Szczegóły zameldowania i wymeldowania zostaną ogłoszone na stronie obozu.
6. Gry planszowe
Organizator decyduje o dostępności i doborze gier planszowych. Preferencje uczestników będą brane pod uwagę, ale nie są wiążące.
III. Rejestracja i płatności
7. Zgłoszenie i opłata
Rejestracja odbywa się poprzez formularz na stronie. Po wyborze wariantu uczestnik otrzymuje dane do przelewu. Rezerwacja miejsca następuje po zaksięgowaniu wpłaty.
8. Odstąpienie od umowy (14 dni)
Uczestnik może zrezygnować w ciągu 14 dni od zakupu, bez podania przyczyny. Zwrot następuje w ciągu 14 dni od zgłoszenia rezygnacji.
Prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje, jeśli usługa została w pełni wykonana przed upływem 14 dni, a uczestnik wyraźnie się na to zgodził i został poinformowany o utracie tego prawa.
IV. Zakwaterowanie i materiały
9. Przydział pokoi
Organizator zastrzega sobie prawo do samodzielnego przydzielania uczestników do pokoi, niezależnie od wcześniejszych deklaracji. Przy dokonywaniu podziału podejmowane będą starania, aby uwzględnić zgłoszone preferencje.
10. Pakiet startowy
Organizator może zapewnić uczestnikom pakiet konferencyjny (np. identyfikator, koszulkę). Jego skład może różnić się od zgłoszonych oczekiwań, jednak organizator dołoży starań, aby je uwzględnić.
V. Prawa i obowiązki
11. Zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialność
Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zaleceń organizatorów, zasad bezpieczeństwa oraz regulacji obowiązujących w ośrodku. Organizator nie odpowiada za szkody wynikające z niestosowania się do zasad.
12. Mienie osobiste uczestników
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione, skradzione lub zniszczone. Zaleca się ostrożność przy przechowywaniu przedmiotów wartościowych.
13. Ubezpieczenie
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia. Uczestnikom zaleca się posiadanie indywidualnego ubezpieczenia NNW.
VI. Odmowa świadczenia usług i wykluczenie
14. Wykluczenie uczestnika
Organizator może usunąć uczestnika z obozu, bez zwrotu kosztów, jeśli jego zachowanie:
- narusza zasady współżycia społecznego lub bezpieczeństwa,
- zagraża zdrowiu lub życiu,
- zakłóca przebieg obozu,
- powoduje zniszczenie mienia,
- łamie regulamin lub przepisy prawa.
Organizator może także odmówić świadczenia usług tej osobie w przyszłości.
15. Odmowa świadczenia konkretnej usługi
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji konkretnej usługi na 7 dni przed rozpoczęciem obozu z istotnych przyczyn organizacyjnych lub technicznych. Uczestnik zostanie o tym niezwłocznie poinformowany, a wniesiona opłata za tę usługę zostanie zwrócona w terminie 7 dni.
VII. Sytuacje nadzwyczajne i reklamacje
16. Siła wyższa
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi z przyczyn niezależnych, będących skutkiem działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, epidemie, wojny, strajki, decyzje administracyjne). W takim przypadku uczestnikowi może przysługiwać częściowy lub pełny zwrot opłaty za niewykonaną usługę, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
17. Reklamacje
Reklamacje należy składać mailowo. Organizator odpowiada w terminie 14 dni.
VIII. Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe
18. Zmiana regulaminu
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu do 7 dni przed obozem. Uczestnik ma wówczas prawo do rezygnacji i pełnego zwrotu, o ile zgłosi to w ciągu 7 dni od otrzymania informacji.
19. Postanowienia końcowe
Regulamin obowiązuje od dnia publikacji. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
20. Charakter zamknięty obozu
Obóz ma charakter zamknięty i jest przeznaczony wyłącznie dla zapisanych uczestników. Udział osób nieuprawnionych może skutkować konsekwencjami prawnymi, w tym zgłoszeniem naruszenia odpowiednim służbom lub dochodzeniem roszczeń cywilnoprawnych.